Jangan Tunggu Pendaftaran Dibuka, Persiapkan Dokumen Beasiswa SDM Sawit 2027 dari Sekarang

sawitsetara.co – PEKANBARU — Sebanyak 1.606 mahasiswa asal Provinsi Riau berhasil lolos sebagai penerima Beasiswa Sumber Daya Manusia Perkebunan Kelapa Sawit (SDMPKS) 2026. Capaian tersebut menempatkan Riau sebagai provinsi dengan jumlah penerima beasiswa terbanyak secara nasional. Keberhasilan ini tidak terlepas dari proses sosialisasi dan pendampingan yang dilakukan berbagai pihak, termasuk APKASINDO.

Ketua Bidang Sumber Daya Manusia (SDM) APKASINDO Provinsi Riau, Ir. H. Teddy Susilo, mengingatkan calon mahasiswa beasiswa SDM Sawit 2027 agar tidak mempersiapkan persyaratan beasiswa secara mendadak. Menurut dia, pendampingan sejak awal diperlukan agar calon penerima memahami seluruh tahapan seleksi, terutama administrasi.

Teddy mengatakan, pengalaman selama mendampingi calon mahasiswa menunjukkan masih banyak peserta yang belum memahami dokumen yang harus disiapkan. Padahal, kelengkapan administrasi menjadi pintu pertama sebelum peserta melanjutkan ke tahapan seleksi berikutnya.

“Administrasi itu yang paling utama. Kalau administrasinya tidak lolos, peserta tentu tidak bisa melanjutkan ke tahapan berikutnya. Karena itu, anak-anak harus mempersiapkan seluruh dokumen sejak awal dan jangan menunggu sampai pendaftaran dibuka,” kata Teddy kepada sawitsetara.co.

Dia menjelaskan, sejumlah dokumen dasar yang perlu dipersiapkan antara lain kartu keluarga (KK), kartu tanda penduduk (KTP), akta kelahiran, ijazah, dan rapor. Seluruh dokumen tersebut harus diperiksa secara teliti untuk memastikan tidak terdapat perbedaan data.

Menurut Teddy, kesalahan kecil seperti perbedaan penulisan nama, tanggal lahir, hingga tahun kelahiran dapat menjadi persoalan ketika dokumen diverifikasi.

“Nama yang tercantum di KK, KTP, akta kelahiran, ijazah, dan dokumen lainnya harus benar-benar sesuai. Jangan sampai ada perbedaan satu huruf, tanggal, atau tahun. Hal-hal seperti ini harus diperiksa dari awal karena bisa berpengaruh terhadap kelulusan administrasi,” ujarnya.

Selain dokumen umum, calon penerima beasiswa dari keluarga pekebun maupun keluarga karyawan perkebunan juga perlu memperhatikan dokumen pendukung khusus. Teddy menyebut persyaratan tersebut memiliki format tertentu yang ditetapkan oleh panitia penyelenggara.

“Kalau dokumen umum seperti KK, KTP, akta kelahiran, ijazah, dan rapor, itu harus dipersiapkan terlebih dahulu. Sementara untuk surat penunjang yang berkaitan dengan status sebagai keluarga pekebun atau keluarga karyawan, biasanya ada format khusus dari panitia. Jadi, calon peserta harus benar-benar memahami persyaratan tersebut,” jelasnya.

Jangan Mengandalkan Informasi Internet

Teddy menilai, mencari informasi melalui internet memang dapat membantu calon mahasiswa memahami program beasiswa. Namun, informasi tersebut belum tentu cukup untuk menyelesaikan persoalan administrasi yang dihadapi masing-masing peserta.

Karena itu, dia menyarankan calon penerima aktif berkomunikasi dengan pengurus APKASINDO, senior yang telah menerima beasiswa, maupun pihak lain yang memahami proses seleksi.

“Jangan berjalan sendiri. Anak-anak harus mulai bertanya kepada pengurus APKASINDO atau senior-senior yang sudah pernah mengikuti dan berhasil mendapatkan beasiswa. Mereka bisa berbagi pengalaman mengenai dokumen apa saja yang harus disiapkan dan bagaimana menghadapi setiap tahapan seleksi,” katanya.

Menurut dia, konsultasi secara langsung akan membantu calon mahasiswa menemukan solusi ketika menghadapi kendala persyaratan.

“Kalau hanya membaca informasi di internet, terkadang masih banyak yang tidak dipahami. Misalnya, anak-anak merasa tidak memiliki salah satu dokumen, kemudian bingung harus bagaimana. Kalau datang dan berdiskusi, kita bisa membantu menjelaskan apa yang harus dilakukan dan bagaimana mencari solusinya,” ujar Teddy.

Dia menambahkan, pendampingan juga penting untuk membantu calon mahasiswa menentukan pilihan program studi dan perguruan tinggi. Keputusan tersebut sebaiknya dipersiapkan dengan pertimbangan matang agar sesuai dengan kemampuan serta tujuan pendidikan peserta.